1467022 - Projektmanager kann Teilabwesenheit an einem Feiertag als Zeiterfassung nicht genehmigen

Wenn Sie in Ihrer Funktion als Projektmanager die Zeiterfassung eines Projektmitarbeiters genehmigen möchten, zeigt das System möglicherweise die nachstehende Fehlermeldung an:

Teilabwesenheit am TT/MM/JJJJ nicht zulässig, da keine Sollarbeitszeit

1. Rufen Sie das Work Center Projektmanagement auf.
2. Wählen Sie die Sicht Genehmigungen.
3. Wählen Sie die betreffende Zeiterfassung.
4. Wählen Sie Genehmigen.

Daraufhin gibt das System unter Umständen die oben genannte Fehlermeldung aus.

Die Genehmigung einer Teilabwesenheit an einem Feiertag wird im aktuellen Release nicht unterstützt.

Die Funktionsweise des Systems entspricht dem Design.

Teilabwesenheiten sind dann nicht zulässig, wenn sie für einen Feiertag (d.h. für keine Sollarbeitszeit) erfasst sind. Teilabwesenheiten können auf dem Arbeitszeitblatt des Mitarbeiters mit der angegebenen Dauer identifiziert werden.

Andererseits wird mit jeder Genehmigung einer Mitarbeiterzeit eine Bewertung bis zu dem Tage ausgelöst, für den die Zeiterfassung bestätigt wird.

Zur Lösung des mit diesem Verhalten verbundenen Problems bestehen mehrere Möglichkeiten:

1. Entfernen Sie die Dauer der für den TT/MM/JJJJ eingegebenen Abwesenheit. Die Zeiterfassung wird dann als ganztägige Abwesenheit am benannten Feiertag behandelt. Die obige Fehlermeldung wird dann nicht ausgegeben, da ganztätige Abwesenheiten mit der Sollarbeitszeit des Tages gleichgesetzt werden. Da aber keine Arbeitszeit vorliegt, wird die Abwesenheit bei der Bewertung nicht berücksichtigt.

2. Definieren Sie ein Arbeitszeitmodell für den TT/MM/JJJJ, um eine Sollarbeitszeit zu erzielen. Die Abwesenheit fließt dann in die Bewertung ein, wobei das Zeitkonto für Feiertage aktualisiert wird.

3. Entfernen Sie die erfasste Abwesenheitszeit, da der TT/MM/JJJJ ein im Feiertagskalender definierter gesetzlicher Feiertag ist. So zeigen Sie die für den Mitarbeiter erfassten Zeiten an:

1. Rufen Sie das Work Center Zeitverwaltung auf.
2. Wählen Sie die Sicht Mitarbeiter.
3. Wählen Sie den Mitarbeiter, und öffnen Sie dessen Zeitdatei.
4. Wechseln Sie auf die Registerkarte Mitarbeiterzeiten, wählen Sie die Kategorie Urlaub, und wählen Sie in der Tabellensicht das zugehörige Datum (TT/MM/JJJJ) aus.

Die Zeiterfassung müsste dort angezeigt werden. Die Zeiterfassung kann nun vom Zeitsachbearbeiter gelöscht werden.

KBA , SRD-HR-TLM , Time and Labour Management , Product Enhancement