1493291 - System generiert BTM-Aufgabe "Zeitdaten (Versetzung) für ... prüfen" nach Versetzung eines Mitarbeiters

Als Zeitsachbearbeiter erhalten Sie möglicherweise nach der Versetzung eines Mitarbeiters in eine andere Organisationseinheit die BTM-Aufgabe Zeitdaten (Versetzung) für ... prüfen.

1. Rufen Sie nach der Versetzung eines Mitarbeiters das Work Center Zeitverwaltung auf.
2. Wählen Sie die Sicht Aufgaben.
3. Dort finden Sie die offene Aufgabe Zeitdaten (Versetzung) für ... prüfen.

Diese BTM-Aufgabe dient dazu, dem Zeitsachbearbeiter (der eine andere Person als der Personalsachbearbeiter sein kann) anzuzeigen, dass eine Versetzung erfolgt ist und die Zeitdatei des Mitarbeiters darauf zu überprüfen ist, ob der aktuelle Arbeitszeitplan, die Zeitkontenregeln usw. nach der Versetzung noch gültig sind.

BTM-Aufgabe: Zeitdaten (Versetzung) für ... prüfen

Wenn die Prüfung der Mitarbeiterzeitdatei unnötig oder schon erfolgt ist, und die Zeitdatei (möglicherweise) schon aktualisiert wurde, kann der Zeitsachbearbeiter die BTM-Aufgabe auf den Status "Abgeschlossen" setzen.

Um den Status der BTM-Aufgabe zu setzen, können Sie wie folgt vorgehen:

1. Rufen Sie das Work Center Zeitverwaltung auf.
2. Wählen Sie die Sicht Aufgaben.
3. Markieren Sie die Aufgabe, und wählen Sie Aktionen.
4. Wählen Sie in der Aufklappliste die Option Abschließen aus.

BTM-Aufgabe: Überfällige Zeitdatenprüfung (Versetzung)

Wenn die obigen Schritte nicht ausgeführt wurden und der BTM-Aufgabe Zeitdaten (Versetzung) für ... prüfen ein Fälligkeitsdatum zugeordnet ist, erhalten Sie als Benachrichtigung bei Überfälligkeit eine zweite BTM-Aufgabe. Diese Aufgabe wird an das Work Center Startseite weitergeleitet und in die Sicht Aufgaben, Untersicht Eingang, eingestellt. Sie können solche überfälligen Aufgaben leicht am roten Ausrufezeichen (!) in der ersten Spalte der Liste erkennen. Das Fälligkeitsdatum ist im Work Center Betriebswirtschaftliche Konfiguration definiert.

Führen Sie die oben beschriebenen Schritte aus, um die BTM-Aufgabe auf den Status Abgeschlossen zu setzen. Wenn Sie Benachrichtungsaufgaben für die überfällige BTM-Aufgabe Zeitdaten (Versetzung) für ... prüfen (oder andere BTM-Aufgabenarten) verhinden möchten, können Sie dies über die folgenden Schritte deaktivieren:

1. Rufen Sie das Work Center Betriebswirtschaftliche Konfiguration auf.
2. Markieren Sie das entsprechende Projekt, und wählen Sie Aufgabenliste öffnen.
3. Navigieren Sie zum Schritt Fine-Tuning.
4. Wählen Sie die Aufgabe Aufgabensteuerung für Einstellung, Änderungen des Beschäftigungsverhältnisses und Austritt. Daraufhin wird ein neues Fenster geöffnet.
5. Wählen Sie links im Fenster die Aufgabe Zeitdaten (Versetzung) für ... prüfen.
6. Markieren Sie rechts im Fenster entweder den Auswahlknopf Keine Reaktion oder Priorität ändern, um Überfälligkeitsbenachrichtigungen zu deaktivieren.

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