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1648199 - Stornieren von Lagerrückmeldung, ohne relevante Buchungsperiode zu öffnen

Symptom

Sie verfügen über eine Lagerrückmeldung aus dem Vorjahr. Sie möchten eine Stornierung der Rückmeldung buchen, aber das System gibt eine Fehlermeldung darüber aus, dass die relevante Buchungsperiode gesperrt ist. Sie möchten die Buchungsperiode nicht öffnen, da die Vorjahresbilanz bereits erstellt wurde. Sie möchten wissen, wie Sie die Rückmeldung stornieren können, ohne die relevante Buchungsperiode zu öffnen.

Reproducing the Issue

  1. Rufen Sie das Work Center "Wareneingang" auf.
  2. Wählen Sie die Sicht "Monitoring" und anschließend die Untersicht "Nach Lagerauftrag".
  3. Suchen Sie den Lagerauftrag ABC.
  4. Markieren Sie diesen, und wählen Sie "Bearbeiten".
  5. Wählen Sie im Lagerauftragsbild die Registerkarte Rückmeldungen.
  6. Wählen Sie "Rückmeldung stornieren". Das System gibt daraufhin die folgende Fehlermeldung aus: Rückmeldung nicht möglich; Buchung am XX/YY/ZZZZ durch Rechnungswesen gesperrt.

Resolution

Zunächst müssen Sie eine Prozesssteuerung festlegen. (Wählen Sie dazu Prozesssteuerung festlegen).Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Rufen Sie das Work Center Hauptbuch auf.
  2. Wählen Sie die Sicht Stammdaten und die Untersicht Unternehmen. Markieren Sie das entsprechende Unternehmen.
  3. Wählen Sie Prozesssteuerung festlegen.
  4. Wählen Sie Zeile hinzufügen.
  5. Wählen Sie im Feld Status der Prozesssteuerung den Wert Nicht gesperrt und im Feld Geschäftsprozessgruppe den Wert Waren- und Servicerückmeldung aus.
  6. Das Feld Erfassen möglich bis sollte das Datum aufweisen, bis zu dem die Stornierung der Rückmeldung erfolgt sein soll. Wenn die Stornierung also am heutigen Tag erfolgen soll, müssen Sie das heutige Datum eingeben.
  7. Das Datum im Feld Ab Buchungsdatum kann mit XX/YY/ZZZZ übereinstimmen oder einem vor XX/YY/ZZZZ liegenden Datum entsprechen. Das Datum im Feld Bis Buchungsdatum kann mit XX/YY/ZZZZ übereinstimmen oder einem nach dem XX/YY/ZZZZ liegenden Datum entsprechen.
  8. Wählen Sie abschließend Sichern und schließen.

Nun können Sie die Rückmeldung für den Lagerauftrag ABC stornieren. Nachdem Sie dies getan haben, stellt Ihnen das System eine Rückmeldungsstornonummer zur Verfügung.

Beachten Sie, dass noch keine Buchung in das Rechnungswesen erfolgt. Allerdings wird eine Aufgabe im Work Center Hauptbuch angelegt, wo Sie ein neues Buchungsdatum auswählen müssen, für das die Buchungsperiode offen ist. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Rufen Sie das Work Center Hauptbuch auf.
  2. Wählen Sie die Sicht Periodenabschluss und die Untersicht Abschlussrelevante Aufgaben.
  3. Wählen Sie Erweitert. Geben Sie im Feld Zugehöriger Ursprungsbeleg die Rückmeldungsstornonummer ein, und wählen Sie im Feld Art des zugehörigen Ursprungsbelegs die Option Lagerrückmeldung aus.
  4. Wählen Sie Start. Daraufhin wird die entsprechende Aufgabe angezeigt.
  5. Wählen Sie Bearbeiten.
  6. Im angezeigten Bild ist ein Eintrag für den Ursprungsbeleg, d.h. die Rückmeldungsstornonummer, sichtbar, der einen Fehlerstatus aufweisen sollte.
  7. Wählen Sie Geschäftsvorfall anzeigen.
  8. Wählen Sie nun In andere Periode buchen. Geben Sie im Feld Alternatives Buchungsdatum ein geeignetes Datum ein, für das die Buchungsperiode derzeit offen ist.
  9. Wählen Sie anschließend OK. Sie werden daraufhin zum Aufgabenbild zurückgeleitet. Wählen Sie die Drucktaste zum Aktualisieren.
  10. Jetzt wird der Bearbeitungsstatus des Belegs von In Bearbeitung in Beendet umgeändert.

Damit kann die Stornierung der Rückmeldung nun mit dem von Ihnen gewählten Buchungsdatum in das Rechnungswesen gebucht werden.

Beachten Sie Folgendes: Das vorliegende Falldokument ist bei allen Lagerrückmeldungen und Waren- und Aktivitätsrückmeldungen anwendbar.

 

Keywords

KBA , AP-IDP , Inbound Delivery Processing , How To

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