1675965 - Fehlermeldung: "Abschluss von <Geschäftsjahr> nicht möglich; Abschreibungslauf vorher starten"

Wenn Sie versuchen, die Periode 12 eines Geschäftsjahres oder ein Geschäftsjahr selbst abzuschließen, ist dies unabhängig davon, ob der Saldovortrag erfolgt ist, nicht möglich, und Sie erhalten die Fehlermeldung Abschluss von <Geschäftsjahr> nicht möglich; Abschreibungslauf vorher starten.

1. Rufen Sie das Work Center Hauptbuch auf.
2. Wählen Sie die Sicht Stammdaten und anschließend die Untersicht Unternehmen.
3. Markieren Sie das Unternehmen, für das Sie die Periode 12 eines Geschäftsjahres oder das Geschäftsjahr selbst abschließen möchten.
4. Wenn Sie die Periode 12 eines Geschäftsjahres abschließen möchten, wählen Sie Perioden öffnen und schließen.
   1. Markieren Sie die Periode 12 des Geschäftsjahres, die Sie abschließen möchten, und wählen Sie Periode abschließen.
5. Wenn Sie das komplette Geschäftsjahr abschließen möchten, wählen Sie Geschäftsjahre bearbeiten.
   1. Markieren Sie das Geschäftsjahr, das Sie abschließen möchten, und wählen Sie Geschäftsjahr schließen.

Daraufhin gibt das System die Fehlermeldung Abschluss von <Geschäftsjahr> nicht möglich; Abschreibungslauf vorher starten aus.

Beim Abschließen der Periode 12 eines Geschäftsjahres oder des Geschäftsjahres selbst stößt die Anwendung eine Reihe von Prüfungen an, mit denen sichergestellt wird, dass die Periode 12 des Geschäftsjahres abgeschlossen werden kann, ohne dass dabei Fehler auftreten. Im Falle eines Problems wird eine Vetoprüfung gestartet. Im vorliegenden Fall bezieht sich das Veto auf die Anlagenabschreibung. Es ist wahrscheinlich, dass in dem Jahr, dessen Periode 12 Sie versuchen abzuschließen (oder das Sie komplett abschließen möchten), noch immer einige Anlagen abgeschrieben werden müssen.

Anlagen sollten für alle Bewertungssichten aller Rechnungslegungswerke abgeschrieben werden, die dem Unternehmen zugeordnet sind, für das Sie die Periode 12 oder das komplette Geschäftsjahr abschließen möchten. Mit anderen Worten sollte der gebuchte Abschreibungsbetrag der geplanten Abschreibung für alle Bewertungssichten aller Rechnungslegungswerke entsprechen, die dem Unternehmen zugeordnet sind, für das Sie die Periode 12 oder das komplette Geschäftsjahr abschließen möchten.

Sie müssen prüfen, ob irgendeine Abschreibung (unabhängig von den Bewertungssichten) im Geschäftsjahr fehlt, für das Sie die Periode 12 oder das Sie komplett abschließen möchten.

1) Wenn der Saldovortrag nicht erfolgt ist, können Sie für die Periode 12 des Geschäftsjahrs, die Sie abschließen möchten, einen Abschreibungslauf im Testmodus ausführen und die Protokolle prüfen, um festzustellen, ob Abschreibungsbuchungen simuliert werden. Sie müssen einen solchen Lauf für alle Bewertungssichten aller Rechnungslegungswerke des Unternehmens ausführen, für das Sie die Periode 12 des Geschäftsjahres oder das komplette Geschäftsjahr abschließen möchten.

1. Rufen Sie das Work Center Anlagen auf.
2. Wählen Sie die Sicht Periodische Aufgaben und anschließend die Untersicht Abschreibung.
3. Wählen Sie Neu -> Anlagenabschreibungslauf.
4. Geben Sie die Datenauswahl für den neuen Lauf ein.
   1. Unternehmen: Geben Sie das Unternehmen ein, für das Sie den Abschlussvorgang ausführen möchten.
   2. Rechnungslegungswerk: Lassen Sie dieses Feld leer; in diesem Fall werden alle dem Unternehmen zugeordneten Rechnungslegungswerke eingeschlossen.
   3. Nummer der Bewertungssicht: Lassen Sie dieses Feld leer; in diesem Fall werden alle Bewertungssichten aller dem Unternehmen zugeordneten Rechnungslegungswerke eingeschlossen.
   4. Lassen Sie das Ankreuzfeld Testlauf markiert.
5. Öffnen Sie nach Abschluss des Testabschreibungslaufs die Protokollergebnisse.
6. Wählen Sie die Registerkarte Buchungen, um zu prüfen, ob simulierte Buchungen initiiert wurden.
7. Wählen Sie die Registerkarte Bearbeitete Anlagen, um zu prüfen, welche Anlagen für welche Bewertungssicht bearbeitet wurden.

2) Sie können den im Work Center Anlagen verfügbaren Bericht Abschreibung ausführen, um Planmäßige Abschreibung (Geplant) und Gebuchte Abschreibung zu vergleichen.

1. Rufen Sie das Work Center Anlagen auf.
2. Wählen Sie die Sicht Berichte und anschließend die Untersicht Liste.
3. Wählen Sie den Bericht Abschreibung.
4. Geben Sie die Variablen zur Berichtsausführung ein.
   1. Unternehmen: Geben Sie das Unternehmen ein, für das Sie den Abschlussvorgang ausführen möchten.
   2. Rechnungslegungswerk: Sie müssen ein Rechnungslegungswerk eingeben, das dem Unternehmen zugeordnet ist. (Sie müssen den Bericht für alle dem betreffenden Unternehmen zugeordneten Rechnungslegungswerke ausführen, können jedoch nur jeweils ein Rechnungslegungswerk eingeben.)
   3. Nummer der Bewertungssicht: Sie müssen eine Bewertungssicht eingeben, die dem zuvor eingegebenen Rechnungslegungswerk zugeordnet ist. (Sie müssen den Bericht für alle Bewertungssichten ausführen, die dem eingegebenen Rechnungslegungswerk zugeordnet sind, können jedoch nur jeweils eine Bewertungssicht eingeben.)
   4. Buchungsperiode/-jahr: Geben Sie das Geschäftsjahr ein, das Sie komplett oder für das Sie die Periode 12 abschließen möchten.
5. Ändern Sie beim Ausführen des Berichts mit den eingegebenen Variablen die Standardsicht Geplante Werte des Berichts in die Sicht Gebuchte/geplante Werte um.
6. Vergleichen Sie den gebuchten Abschreibungsbetrag und den geplanten Abschreibungsbetrag für die in den Berichtsvariablen erfasste Datenauswahl.
7. Wahlweise können Sie einen Aufriss vornehmen, um zu ermitteln, welche Anlagen nicht abgeschrieben wurden. Fügen Sie dazu das Feld Anlage aus dem Bereich Zurzeit nicht angezeigt hinzu.

Wenn der ausgeführte Testabschreibungslauf simulierte Buchungen enthält oder Sie im Bericht Abschreibung eine Abweichung zwischen dem gebuchten Abschreibungsbetrag und dem geplanten Abschreibungsbetrag bemerken, müssen Sie einen Abschreibungslauf im Aktualisierungsmodus ausführen, um die anfänglich fehlende Abschreibung zu buchen.

1. Rufen Sie das Work Center Anlagen auf.
2. Wählen Sie die Sicht Periodische Aufgaben und anschließend die Untersicht Abschreibung.
3. Wählen Sie Neu -> Anlagenabschreibungslauf.
4. Geben Sie die Datenauswahl für den neuen Lauf ein.
   1. Unternehmen: Geben Sie das Unternehmen ein, für das Sie den Abschlussvorgang ausführen möchten.
   2. Rechnungslegungswerk: Lassen Sie dieses Feld leer; in diesem Fall werden alle dem Unternehmen zugeordneten Rechnungslegungswerke eingeschlossen.
   3. Nummer der Bewertungssicht: Lassen Sie dieses Feld leer; in diesem Fall werden alle Bewertungssichten aller dem Unternehmen zugeordneten Rechnungslegungswerke eingeschlossen.
   4. Entmarkieren Sie das Ankreuzfeld Testlauf.
5. Öffnen Sie nach Abschluss des Testabschreibungslaufs die Protokollergebnisse.
6. Wählen Sie die Registerkarte Buchungen, um die initiierten Buchungen zu prüfen.

Wenn der Saldovortrag abgeschlossen wurde, müssen Sie diesen vollständig stornieren, um den Abschreibungslauf im Aktualisierungsmodus ausführen zu können.

Wenn Sie aus finanzieller Sicht KEINE fehlende Abschreibung ermitteln können, müssen Sie einen Vorfall anlegen, da der Ausgabe der Fehlermeldung Abschluss von 2011 nicht möglich; Abschreibungslauf vorher starten in diesem Fall eine andere Ursache zugrunde liegt.

KBA , SRD-FIN-CLM , Cash and Liquity Managment , How To