1707041 - Zahlungsgenehmigung für manuelle Zahlungen erforderlich, selbst wenn kein Genehmigender festgelegt ist

Sie haben für Lieferanten manuelle Zahlungen getätigt und festgestellt, dass in der Aufgabensteuerung bezüglich der Zahlungen Aufgaben generiert wurden, obwohl kein Genehmigungsprozess festgelegt ist.

1. Rufen Sie das Work Center Anwendungs- und Benutzerverwaltung auf.

2. Wählen Sie die Sicht Aufgabenverteilung.

3. Wählen Sie die Untersicht Aufgabensteuerung.

Dort finden Sie die Aufgabe Manuelle Zahlung genehmigen <Zahlungsanweisungsnummer> - <Geschäftspartnername> - <Zu genehmigender Betrag> vor.

Wenn vom Cashmanager eine manuelle Zahlung angelegt wurde und diese zur Ausführung bereit ist, wird die entsprechende Aufgabe automatisch an den zuständigen Genehmigenden gesendet. Erst wenn die Genehmigung dieser Aufgabe erfolgt ist, kann die Zahlung vom Cashmanager zu Ende geführt und an die Bank weitergeleitet werden. Bei Aufgaben dieser Art handelt es sich um Entscheidungsaufgaben, die genehmigt, abgelehnt oder zur Überprüfung zurückgesandt werden können.

Standardmäßig ist diese Aufgabenart von mittlerer Priorität; dies kann in der Konfiguration aber geändert werden, um geschäftlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Diese Aufgabenart ist obligatorisch und kann daher nicht deaktiviert werden. Die Gültigkeit einer Aufgabe dieser Art läuft nicht automatisch aus. Dies geschieht erst, nachdem Sie sie bearbeitet und geschlossen haben.

Um den Genehmigungsprozess nicht zu durchlaufen, stehen verschiedene Optionen entsprechend Ihrer Anforderungen zur Verfügung:

1. Sie können dem Benutzer das Work Center Mein Verantwortungsbereich zuordnen. Bei dieser Option werden die vom Benutzer angelegten Zahlungen automatisch genehmigt. Überdies kann der Benutzer die Zahlungen anderer Benutzer genehmigen. Dies ist aber nur möglich, wenn Sie dem Benutzer tatsächlich das Work Center Mein Verantwortungsbereich und die damit verbundenen Berechtigungen zuweisen möchten.

2. Die zweite Option bestünde darin, die Betriebswirtschaftliche Konfiguration aufzurufen und dort einen großen Betrag als Genehmigungsschwelle festzulegen. Dann ist bei allen Zahlungen, die diesen Schwellenwert nicht überschreiten, keine Genehmigung erforderlich.

a. Rufen Sie das Work Center Betriebswirtschaftliche Konfiguration auf, und wählen Sie die Sicht Implementierungsprojekte.
b. Markieren Sie Ihr Implementierungsprojekt.
c. Wählen Sie die Aufgabe Aufgabensteuerung für Zahlungsverkehr und Liquidität.
d. Wählen Sie Zahlungsgenehmigungen für Ausgangszahlungen.

Legen Sie hier einen Eintrag mit einem großen Betrag an. Dann erfordern alle Zahlungen, die kleiner als dieser Betrag sind, keine Genehmigung.

Um weitere Informationen zu erhalten, können Sie auch das zugehörige Hilfedokument Aufgabe - Lieferantenzahlung genehmigen konsultieren, das Ihnen im Portal zur Verfügung steht.

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