1720356 - Vorgehensweise bei der Ermittlung der externen Referenz in einer Kundenrechnung

Beim Sichern oder Freigeben einer Kundenrechnung stellen Sie fest, dass der manuell eingegebene Wert der externen Referenz durch die Kundenrechnungsnummer ersetzt wird.

1. Rufen Sie das Work Center Kundenrechnungen auf.
2. Legen Sie eine neue manuelle Rechnung an, indem Sie die gleichnamige allgemeine Aufgabe wählen.
3. Geben Sie die erforderlichen Rechnungsdaten ein, und tragen Sie im Feld Externe Referenz den Wert ein.
4. Wählen Sie Als Rechnung sichern oder Freigeben.

Der Wert der externen Referenz wird durch die Rechnungsnummer ersetzt.

Im aktuellen Release wird das Feld "Externe Referenz" auf der Benutzungsoberfläche Kundenrechnung angezeigt. Zur Ermittlung der externen Referenz in der betriebswirtschaftlichen Konfiguration sind drei Verfahren möglich.

- Aus eigener Nummer kopiert
Im Rechnungsbeleg enthält das Feld "Externe Referenz" die Nummer des Beleges, der an das Rechnungswesen übermittelt wird. Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung mit der Nummer CI-12345 anlegen und sichern, wird diese Nummer in das Feld "Externe Referenz" kopiert.

- Aus Vorgängerrechnungsnummer kopiert
Falls zu diesem Beleg eine referenzierte Rechnung vorhanden ist, wird deren Rechnungsnummer in das Feld "Externe Referenz" kopiert. Wenn Sie beispielsweise eine Gutschrift mit der Nummer CI-6789 für die Rechnung CI-12345 anlegen und sichern, wird die Nummer CI-12345 in das Feld "Externe Referenz" der Gutschrift geschrieben.

- Aus Vorgängerreferenznummer kopiert
Das Feld "Externe Referenz" des Rechnungsbelegs enthält den Wert des Feldes "Externe Referenz" der zugehörigen Rechnungsanforderung. Dieser Wert stellt Freitext dar und kann einen Beleg aus dem SAP-Business-ByDesign-System referenzieren. Sie besitzen beispielsweise einen E-Shop und bevorzugen die Verwendung der Auftragsnummer des Einkaufswagens als externe Referenz in den Rechnungen in SAP Business ByDesign.

Da die erste Option die Standardeinstellung darstellt, kopiert das System immer die Kundenrechnungsnummer in das Feld "Externe Referenz". Das Systemverhalten ist korrekt.

Anmerkung: Eine weitergehende Erläuterung finden Sie in der Hilfe im Hilfedokument mit dem Titel "Ermittlung der externen Referenznummer für Kundenrechnung".

Falls Sie die Standardeinstellung ändern möchten, führen Sie die nachstehenden Schritte aus:

1. Rufen Sie das Work Center Betriebswirtschaftliche Konfiguration auf.
2. Öffnen Sie das aktuelle Implementierungsprojekt.
3. Öffnen Sie die Aufgabenliste, und navigieren Sie zur Phase Fine-Tuning.
4. Suchen Sie die Aufgabe Ermittlung der externen Referenznummer für Kundenrechnung. 
5. Fügen Sie diese dem Projekt hinzu, und öffnen Sie sie.
6. Ändern Sie die Einstellung, und sichern Sie die Änderung.
   
   

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