1723682 - Ist das Löschen eines doppelt und mit gleichem Namen angelegten Geschäftspartners möglich?

Sie haben zwei, den gleichen Namen tragende Geschäftspartner angelegt und hätten gerne gewusst, ob Sie einen dieser Geschäftspartner löschen können.

Im Grundsatz handelt es sich bei einem Geschäftspartner um Stammdaten, die aus dem System nicht entfernt werden können. Denn diese Daten sind für die Verwendung in anderen Geschäftsvorgängen (CRM, HCM usw.) vorgesehen, sodass das Löschen derselben zu Inkonsistenzen in derartigen Belegen führen würde. Das System ist demnach so konzipiert, dass solche Daten nicht gelöscht werden können. Allerdings ist es möglich, diese Daten zu sperren oder als veraltet zu kennzeichnen.

Im Folgenden finden Sie eine Erläuterung der Status eines Geschäftspartners:

In Vorbereitung: Der Geschäftspartner kann in keinem anderen Geschäftsvorgangsbeleg verwendet werden.

Aktiv: Bei diesem Statuswert sind Referenzierungen in allen Geschäftsbelegen zugelassen. Dieser Statuswert bildet eine Voraussetzung für die Konsistenz der Referenz.

Gesperrt: Bei diesem Status ist das Anlegen neuer Referenzen in Geschäftsbelegen nur dann zulässig, wenn in diesen inkonsistente Daten gesichert werden können.

Demgegenüber ist in Geschäftsbelegen, die bereits eine Referenz auf einen zwischenzeitich gesperrten Geschäftspartner aufweisen, der Abschluss des Vorgangs möglich, und das Verhalten muss nicht geändert werden.

Veraltet: Das Anlegen von Referenzen auf einen Geschäftspartner mit diesem Status ist nicht zulässig, da Geschäftspartner mit diesem Statuswert archiviert werden.

Gemäß der obigen Beurteilung haben Sie demnach die Möglichkeit, den Geschäftspartner zu sperren.

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