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1751680 - Wareneingangs- und Serviceerbringungsbeleg zur Genehmigung gesendet

Symptom

Sie haben den zu einer Bestellung gehörigen Wareneingangs- und Serviceerbringungsbeleg (WE-/SE-Beleg) angelegt, das System hat ihn jedoch zur Genehmigung gesendet.

Reproducing the Issue

  1. Rufen Sie das Work Center Wareneingang und Serviceerbringung auf.
  2. Wählen Sie die Sicht Bestellungen mit offener Lieferung.
  3. Wählen Sie die Untersicht Nach Belegen anzeigen, und markieren Sie die Zeile der relevanten Bestellung.
  4. Wählen Sie Neuer Wareneingangs- und Serviceerbringungsbeleg.
  5. Versehen Sie alle Mussfelder mit einem Eintrag, und wählen Sie Buchen.
  6. Das System sendet den neuen WE-/SE-Beleg zur Genehmigung.

Cause

Das System legt die Aufgabe zur Genehmigung des WE-/SE-Belegs für den zuständigen Mitarbeiter der Kostenstelle oder des Projekts jeder Position dann an, wenn die Überlieferungstoleranz der Bestellung durch den WE-/SE-Beleg überschritten wurde.

Beispiel: Sie legten eine Bestellung über 10 Stück an. Es wurden zwei WE-/SE-Belege über insgesamt 12 Stück angelegt. Da damit die Menge der Bestellung überschritten wurde, hat das System den WE-/SE-Beleg zur Genehmigung an den zuständigen Mitarbeiter gesendet.

Resolution

Im Work Center "Betriebswirtschaftliche Konfiguration" wird keine Aufgabe oder Möglichkeit angeboten, Schwellenwerte für Überlieferungsmengen festzulegen. Behelfsweise können Sie für jede Position in der Bestellung Unter- oder Überlieferungstoleranzen angeben. Festlegen können Sie einen Wert in Prozent, um den die Liefermenge die bestellte Menge überschreiten darf und demnach weiterhin vom System akzeptiert wird. Das System legt dann bei solchen Geschäftsvorfällen für WE-/SE-Belege keine Genehmigungsaufgaben an.

  1. Rufen Sie das Work Center Bestellanforderungen und Bestellungen auf.
  2. Wählen Sie die Sicht Bestellungen, und wählen Sie die relevante Bestellung aus.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Positionen und anschließend das Unterregister Grunddaten.
  4. Im Abschnitt Einstellungen finden Sie die Felder Überlieferungstoleranz und Unterlieferungstoleranz.
  5. Geben Sie diese Toleranzen als Prozentwert an, bevor Sie Bestellen wählen.

Keywords

KBA , AP-GSP , Goods and Service Acknowledgement , How To

Product

SAP BUSINESS BYDESIGN 1705 ; SAP BUSINESS BYDESIGN 1708 ; SAP Business ByDesign 1711 ; SAP Business ByDesign 1802 ; SAP Business ByDesign 2402 ; SAP Business ByDesign 2405