1849029 - Wie kann die Gültigkeit einer Organisationseinheit auf ein vergangenes Datum ausgeweitet werden?

Sie müssen die Gültigkeit einer Organisationseinheit auf ein vergangenes Datum ausweiten (d.h. das Datum Gültig ab der Organisationseinheit in ein Datum in der Vergangenheit umändern). Dabei ist es aber möglich, dass vom System die nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden:

"Segment XYZ () wird noch in Projekten verwendet"
"Löschen Kostenstelle XYZ () unmögl.; ist anfordernde Kostenst. eines Projekts"
"Löschen Kostenstelle XYZ () unmögl.; ist verantwort. Kostenst. eines Projekts"
"Profit-Center XYZ () wird noch in Projekten verwendet"

"Segment ... kann nicht gelöscht werden; in Projekten verwendet"

Anmerkung: Die im vorliegenden Falldokument bereitgestellte Lösung ist auch dann anwendbar, wenn das System eine der oben genannten Fehlermeldungen anzeigt.

Das Problem tritt auf, weil Sie versuchen, den obigen Parameter aus dieser Organisationseinheit zu löschen, oder weil Sie versuchen, die Gültigkeit der obigen Parameter im Unterregister "Zeiträume" der Organisationseinheit zu ändern.

Option 1: (Falls Sie die Segment-, Kostenstellen- oder Profit-Center-Parameter splitten möchten)

1. Rufen Sie das Work Center Organisationsmanagement auf.
2. Wählen Sie den unter Allgemeine Aufgaben angezeigten Punkt Organisationsstrukturen bearbeiten.
3. Legen Sie das Gültig ab-Datum auf den TT.MM.JJJJ fest. (Hierbei handelt es sich um das Datum, ab dem die Organisationseinheit gültig sein soll.)
4. Markieren Sie die Organisationseinheit XYZ, und wechseln Sie zum Unterregister Eigenschaften.
5. Markieren Sie die Ankreuzfelder der Eigenschaften Segment, Profit-Center und Kostenstelle.
6. Legen Sie jetzt das Datum Gültig ab auf den TT1.MM1.JJJJ1 fest. (Dies ist das aktuelle Gültig ab-Datum der Organisationseinheit, das Sie eigentlich ändern wollen.)
7. Markieren Sie die Organisationseinheit XYZ, und wechseln Sie zum Unterregister Eigenschaften.
8. Entmarkieren Sie unter Finanzrechtliche Eigenschaften die Ankreuzfelder Profit-Center und Kostenstelle.
9. Markieren Sie nun die Ankreuzfelder Segment, Profit-Center und Kostenstelle erneut.
10. Wechseln Sie zum Unterregister Zeiträume, und blättern Sie nach unten zum Knoten Finanzrechtliche Eigenschaften. Sie finden hier die Gültigkeit der Definitionen in zwei Zeilen. Beispiel: in der ersten Zeile vom TT.MM.JJJJ bis zum Vortag des TT1.MM1.JJJJ1 und in der zweiten Zeile vom TT1.MM1.JJJJ1 bis Unbegrenzt.
11. Prüfen Sie die Konsistenz der Organisationsstruktur.
12. Nun können Sie die Organisationsstruktur aktivieren.

Option 2: (Falls Sie das Gültigkeitsbeginn- oder das Gültigkeitsendedatum des Segments, der Kostenstelle oder des Profit-Centers ändern möchten)

• Rufen Sie das Work Center Organisationsmanagement auf.
• Wählen Sie den unter Allgemeine Aufgaben angezeigten Punkt Organisationsstrukturen bearbeiten.
• Wechseln Sie zum Unterregister Zeiträume, und blättern Sie nach unten zum Knoten Finanzrechtliche Eigenschaften.
• Setzen Sie das Datum in der Spalte Gültig von oder Gültig bis auf das aktuelle Datum zurück.
• Prüfen Sie die Konsistenz der Organisationsstruktur.

• Nun können Sie die Organisationsstruktur aktivieren.

KBA , SRD-MD-OM , Organizational Management , How To

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