Symptom
Sie möchten auf offene Verbindlichkeiten die Funktion "Offene Posten umbuchen" anwenden. Bei dem Versuch der Umbuchung erhalten Sie den Fehler: Rechnung XYZ wird migriert; Umbuchung oder Aufteilung nicht möglich.
Reproducing the Issue
- Rufen Sie das Work Center Verbindlichkeiten auf.
- Wählen Sie die Sicht Lieferanten, markieren Sie das entsprechende Lieferantenkonto ABC, und wählen Sie Anzeigen.
- Markieren Sie im Lieferantenkontomonitor die offene Rechnung XYZ, und wählen Sie Aktionen -> Offene Posten umbuchen.
Daraufhin werden die folgenden Fehlermeldungen angezeigt:
Umbuchung nicht möglich. Nicht alle ausgew. Pos. können umgebucht werden.
Rechnung XYZ wird migriert; Umbuchung oder Aufteilung nicht möglich.
Cause
Es besteht keine Möglichkeit der Systemdefinition zur Umbuchung migrierter Verbindlichkeiten. Vernünftig ist es, dass bei der Migration von Offene Posten - Verbindlichkeiten mithilfe des Migrationstools die unabdingbaren Parameter der Transaktion wie Belegdatum, Kreditor usw. hinreichend präzise und eindeutig sind, um eine konsistente Migration auch im Hinblick auf die steuerlichen Auswirkungen zu gewährleisten. Gleiches gilt für migrierte Offene Posten - Forderungen und die Funktion Offene Posten aufteilen.
Resolution
Für alle Offenen Posten - Verbindlichkeiten empfiehlt sich eine Überprüfung vor dem Migrationsprozess dahingehend, wie diese Transaktionen letzten Endes unter Lieferanten- und Kundenkonten aufzuteilen sind.
Falls Sie den Migrationsprozess in einzelnen Fällen nicht wiederholen möchten, können Sie die folgende Behelfslösung prüfen und in Erwägung ziehen:
- Navigieren Sie zum Lieferantenkontomonitor des Lieferanten ABC.
- Um die Rechnung XYZ auszugleichen, wählen Sie Neue sonstige Rechnung/Gutschrift und buchen eine Gutschrift der Art Sonstige Gutschrift.
- Geben Sie eine brauchbare und unmissverständliche Belegbeschreibung ein, und achten Sie bei der Datumsauswahl darauf, dass die Termine mit denen der migrierten Rechnung XYZ identisch sind.
- Gleichen Sie beide Belege miteinander aus.
- Legen Sie erneut eine herkömmliche Rechnung an, indem Sie die Daten der Originalrechnung XYZ kopieren.
Keywords
KBA , SRD-FIN-ACP , Payables , How To