1911776 - Benutzung des gleitenden Durschschnittspreises zur Materialbewertung

Beim Einsatz des gleitenden Durchschnittspreises ( kurz GLD)  kann es zu unerwünschten Ergebnissen kommen:

• Materialpreis wird nicht angepasst.
• Materialpreis entwickelt sich unerwünscht - zu hoch oder gegen 0.
• Materialentnahmen/Bestandsveränderungen in die Produktion oder zur Lieferung an den Kunden werden nicht mit dem erwarteten Bewertungspreis gebucht.

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Funktionsweise des Gleitenden Durchschnittspreises

Funktionsweise bei Kaufteil

Bei einem Material, das beschafft wird, erfolgt der Bestandspreisupdate zum Zeitpunkt des Wareneinganges mit dem Bestellwert, sowie durch die WERE-Abrechnung der bestellbezogenen Prozesse - Wareneingang und zugehörige Rechnungen.

Bei dem Were-Lauf wird aber immer nur der Anteil auftretender Abweichungen auf den Bestand gerechnet, der auch noch durch Bestandsmenge gedeckt ist. Damit soll ein richtiger Bestandspreis gewährleistet werden. Der Rest der Abweichungen geht in die Preisdifferenzen. (Funktionsweise und Buchungslogik WERE-Abrechnung siehe auch Anhang).

Beispiel Kaufteil

2  Der Wareneingang aktualisiert den Bestandspreis mit zu dem Zeitpunkt gewünschten Wert - Mischpreis.

3 Der Warenausgang wird mit zu dem Zeitpunkt gültigen Wert gebucht

4 die Rechnung hat direkt keinen Auswirkung auf den Preis

5 der WERE-Lauf nimmt den anteiligen Abwechungswert in den Bestand. Der Rest geht in die Preisdifferenzen. In dem Fall beziehen sich die Gesamtabweichung von 3€ auf 3 Stück. Bestand ist noch 1 St, Damit kann 1/3 der Differnzen in den Bestand gerechnet werden. 2/3 werden in die Preisdifferenzen gebucht.

Bei einem Kaufteill mit gleitendem Durchschnittspreis kann es bei ungünstigen Abfolgen von Wareneingängen und Rechnungen zu einem unrealistischen Bestandspreis kommen.

Die WERE-Abrechnungen erkennen jeweils eine Differenz von 1€ aus dem Rechnung-WE- Abgleich. Die Bezugsmenge zu den Abweichungen ist jeweils 1 St.
Damit sind die Abweichungen durch den aktuellen Bestand von 1 St jeweils gedeckt, Die Were Abrechnung muss davon ausgehen, dass die kompletten Differenzen dem Bestand zugerechnet werden können.

Zu einem ähnlichen, unerwünschten Ergebnis kann es kommen, wenn es für eine Bestellung Teillieferungen und -rechnungen gibt.

Funktionsweise bei eigengefertigten Produkt

Bei einem Produkt, das eigengefertigt wird, erfolgt eine Bestandspreisaktualisierung nur durch den WIP-Lauf.

Auch hier kann bei dem WIP-Abrechnung immer nur der Anteil eventueller Abweichungen auf den Bestand gerechnet werden, der auch noch durch Bestandsmenge gedeckt ist. Es kann zu 2 unerwünschten Ergebnissen kommen:

Materialbewertungspreis wird nicht angepasst
Vor allem bei Einzelfertigung kann es zur folgenden Situation kommen: die Bestandsmenge ist zum Zeitpunkt WIP-Abrechnung 0. Dann gehen die kompletten Produktionsabweichungen zum Zeitpunkt WIP-Abrechnung in die Preisdifferenzen und der Bestandspreis wird nicht aktualisiert. Die Entnahmen in die Produktion und zum Kunden wurden mit dem alten Preis bewertet, eine Nachbewertung dieser Entnahmen gibt es nicht.

Materialbewertungspreis entwickelt sich unerwünscht - zu hoch oder gegen 0
Wenn zu einem Zeitpunkt mehrere Fertigungsaufträge zu einem Produkt gibt bzw. mehrere Fertigungsaufträge zu einem Produkt zum gleichen Zeitpunkt abgerechnet werden, kann es zu dem gleichen Effekt kommen wie bei dem Bezug von Kaufteil beschrieben.
Jeder einzelne Auftrag verrechnet seine Produktionsabweichungen abhängig von der gedeckten Menge in den Bestand.

Der GLD ist ein Instrument, um den Bestandspreis automatisch nach aktuellen Wertansätzen zu bewerten. Er hat das Ziel, Preisdifferenzenbuchungen zu minimieren. In einigen Ländern ist die Bewertung der Materialien mit dem GLD eine legale Forderung des Accounting Principles.

Beim Einsatz des gleitenden Durchschittspreises müssen aber zwei Dinge sichergestellt werden:

1. die korrekte Abwicklung im ByD System
2. Abhängig von den Prozessen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen muss für jedes Material festgelegt werden, ob der GLD aktiviert werden kann.

Kann das nicht sichergestellt werden, dann ist dringend zu empfehlen, den fixen Standardpreis zur Materialbewertung einzusetzen.

checkliste für die GLD Aktivierungsentscheidung

GLD bei Produkte, die gefertigt werden.

Die Fortschreibung des gleitenden Durchschnittspreises erfolgt nur durch die WIP-Abrechnung.

Damit überhaupt ein gleitender Durchschnittspreis gebildet werden kann, muss sichergestellt sein, dass zum Zeitpunkt der WIP-Abrechnung der Bestand noch an Lager liegt.
Teillieferungen und - Entnahmen werden so nie neu bewertet.

Der Prozess müßte also folgendermaßen sein:

1. Endlieferung des Auftrages
2. Abschlussschritt Zuschläge - falls relevant
3. WIP Abrechnung
4. und dann erst die Entnahme in die nächste Produktionsstufe bzw. zur Lieferung an den Kunden

Da diese Prozessschritte so seltenst garantiert werden können, wird für die Produktion überlicherweise der Standardpreis verwendet.

GLD für Kaufteile

Genereller Punkt: Damit eventuelle Abweichungen in der Rechnung noch zeitnah den GLD anpassen können, sollte der WERE-Lauf täglich gestartet werden!
( Hier kann man - um sicher zu gehen - für jeden Tag im Vorfeld einen Job für die Nacht einplanen)

 Um bei den Kaufteilen zu evaluieren, ob der GLD gewünschte Ergebnisse liefern könnte, kann man folrgenden Entscheidungsbaum durchlaufen:

1.  Sind Bezugsnebenkosten im ByD-System zu berücksichtigen und zu aktivieren?
• ja -> dann sollte man den Standardpreis benutzen.
  bei einer Abwicklung mit GLD hätte man starke Schwankungen zwischen dem Wareneingang (Bestellpreis) und der Rechnung mit den Bezugsnebenkosten.
• nein: weiter mit Frage 2
2. Sind gute Bestellwerte vorhanden? Sind die Abweichungen zwischen Bestellwert und Rechnungswert gering?
   (Hier sind natürlich auch eventuelle Währungsdifferenzen zu berücksichtigen)
• ja -> GLD kann eingesetzt werden
  der Materialpreis wird zum Zeitpunkt des Wareneingangs zur Bestellung mit dem gewünschten Preis aktualisiert
  Die später gebuchte Rechnung und die WERE-Abrechnung haben keinen Einfluss mehr
• nein-> dann müssen weitere Kriterien untersucht werden.
  Falls nicht sichergestellt werden kann, dass zum Zeitpunkt der Rechnung/WERE-Lauf noch Bestand an Lager liegt, dann findet keine Bestandspreisaktualisierung statt und die Entnahmen sind mit alten Wert erfolgt. GLD wird dann nicht aktualisiert und führt nicht zu dem erwünschten Ergebnis. Positiv wirkt sich aus, wenn Wareneingang und Rechnungseingang gleichzeitig verbucht werden können und der WERE-Lauf zeitnah erfolgt.
  Ob er aber auch sich in Extreme enwickeln kann, das muss mit Frage 3 untersucht werden
3. Kann es sein, dass zu einem Zeitpunkt mehrere Bestellungen zu einem Kaufteil offen sind? Oder dass es zu einer Bestellung Teillierferungen und -rechnungen gibt?
• nein: GLD kann eingesetzt werden
• ja: dann kann es zu unerwünschten Materialpreiseffekten kommen. Wenn man hier den GLD einsetzt, dann ist er regelmäßig zu kontrollieren

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