1938102 - Fehlermeldung "Gültigkeit AbrechnKreiszuordnung muss = Gültigkeit Arbeitsvertrag sein" beim Entfernen des Abrechnungskreises angezeigt

Wenn Sie versuchen, die Abrechnungskreiszuordnung eines bestimmten Mitarbeiters zu entfernen, zeigt das System die nachstehenden Fehlermeldungen an:

Entfernung aus Abrechnungskreis & für & nicht zulässig

Gültigkeit AbrechnKreiszuordnung muss = Gültigkeit Arbeitsvertrag sein

1. Rufen Sie das Work Center Personalverwaltung auf.
2. Wählen Sie die Sicht Mitarbeiter.
3. Markieren Sie die entsprechende Personalnummer, und wählen Sie Bearbeiten.
4. Wechseln Sie auf die Registerkarte Beschäftigungsverhältnis und dort in das Unterregister Abrechnungskreiszuordnung.
5. Markieren Sie die Zeile eines Abrechnungskreises, und wählen Sie Entfernen.

Es kann viele Gründe geben, weshalb die obigen Fehlermeldungen angezeigt werden. Diese lauten wie folgt:

Ursache 1:

Sie können den Abrechnungskreis für den Mitarbeiter nicht entfernen, weil der Mitarbeiter bereits im Abrechnungslauf verwendet wird und die Datendatei auch schon erstellt wurde ("Datendatei angelegt").

Sie können dies wie folgt überprüfen:

1. Rufen Sie das Work Center "Personalabrechnung" auf.
2. Wählen Sie die Sicht "Abrechnungslauf".
3. Wählen Sie in der Spalte "Abrechnungskreis" den Link des jeweiligen Abrechnungskreises.
4. Wählen Sie die Registerkarte "Mitarbeiterdaten" und dort das Unterregister "Alle Mitarbeiter".
5. Hier ist der Mitarbeiter bereits zugeordnet.

Folglich ist ein Entfernen des Abrechnungskreises nicht möglich.

Ursache 2:

Es existiert eine Prüfung, um sicherzustellen, dass das letzte Abrechnungskreiszuordnungs-Enddatum nicht zeitlich vor dem Arbeitsvertrags-Enddatum liegen kann. Wenn demnach der Abrechnungskreis XYZ gelöscht wird, legt das System als Enddatum des letzten Abrechnungskreises ein Datum in der Vergangenheit fest, das zeitlich vor dem Enddatum des Arbeitsvertrages dieses Mitarbeiters liegt. Daher zeigt das System die Fehlermeldung an.

Um das Problem zu lösen, löschen Sie in der Personaldatei des Mitarbeiters beide Abrechnungskreiszeilen, und ordnen Sie den Mitarbeiter wieder dem korrekten Abrechnungskreis mit einem Gültigkeitszeitraum zu, der dem Gültigkeitszeitraum des Arbeitsvertrages entspricht.

Falls für den Abrechnungskreis XYZ der Datenabzug in der Personalabrechnung gestartet wurde, dann muss zuerst der Mitarbeiter aus diesem Datenabzug entfernt werden. Diese Aufgabe muss SAP übernehmen. Melden Sie daher einen Vorfall zum Zwecke dieser Entfernung, und geben Sie überdies auch verbindlich Auskunft, ob dieser Abrechnungskreis bereits an die Personalabrechnung (DATEV) geschickt wurde oder nicht.

KBA , SRD-HR-PAD , Personnel Administration , How To