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1961483 - Fehlermeldung "Personalressourcenzuord. für Projektzeitrückmeldung für TT/MM/JJJJ obligatorisch" angezeigt

Symptom

Fall 1:

Wenn ein Mitarbeiter die Zeit für ein Projekt im Arbeitszeitblatt erfasst, gibt das System die Fehlermeldung Personalressourcenzuord. für Projektzeitrückmeldung für TT/MM/JJJJ obligatorisch aus.

Fall 2:

Wenn der Projektverantwortliche die Zeiterfassungen des Mitarbeiters genehmigt, gibt das System die Fehlermeldung Personalressourcenzuord. für Projektzeitrückmeldung für TT/MM/JJJJ obligatorisch aus.

Reproducing the Issue

Fall 1:

  1. Rufen Sie das Work Center Startseite auf.
  2. Wählen Sie die Sicht Self-Services.
  3. Wählen Sie die Untersicht Self-Services-Übersicht.
  4. Wählen Sie den Link Tätigkeiten erfassen.
  5. Versuchen Sie hier, die Zeiten für das Projekt zu erfassen.
  6. Wählen Sie Sichern.
  7. Wählen Sie daraufhin Freigeben. Nun zeigt das System die Fehlermeldung Personalressourcenzuord. für Projektzeitrückmeldung für TT/MM/JJJJ obligatorisch an.

ODER

  1. Rufen Sie das Work Center Projektteam auf.
  2. Wählen Sie den unter Allgemeine Aufgaben angezeigten Link Tätigkeiten erfassen.
  3. Versuchen Sie hier, die Zeiten für das Projekt zu erfassen.
  4. Wählen Sie Sichern.
  5. Wählen Sie daraufhin Freigeben. Nun zeigt das System die Fehlermeldung Personalressourcenzuord. für Projektzeitrückmeldung für TT/MM/JJJJ obligatorisch an.

Fall 2:

  1. Rufen Sie das Work Center Projektmanagement auf.
  2. Wählen Sie die Sicht Genehmigungen.
  3. Wählen Sie die Untersicht Zeiterfassung.
  4. Markieren Sie die jeweilige Zeiterfassung des betreffenden Mitarbeiters.
  5. Wählen Sie Genehmigen. Daraufhin zeigt das System die Fehlermeldung Personalressourcenzuord. für Projektzeitrückmeldung für TT/MM/JJJJ obligatorisch an.

Cause

Die Job-Rollen des Mitarbeiters wurden einer bestimmten Kostenstelle zugewiesen. Es ist aber keine Personalressource mit der Kombination aus dem zugeordneten Stellenkürzel und der Kostenstelle des Mitarbeiters für den konkreten Zeitraum gepflegt.

Sie können dies wie folgt überprüfen:

  1. Rufen Sie das Work Center "Personalverwaltung" auf.
  2. Wählen Sie die Sicht "Mitarbeiter".
  3. Suchen Sie den Mitarbeiter XYZ (XYZ steht hier für die Mitarbeiternummer oder die Nummer des Projektverantwortlichen).
  4. Wählen Sie Bearbeiten.
  5. Daraufhin wird die Personaldatei des Mitarbeiters XYZ geöffnet.
  6. Notieren Sie sich die auf der Registerkarte Allgemein angezeigte Kostenstelle dieses Mitarbeiters.
  7. Wechseln Sie auf die Registerkarte Beschäftigungsverhältnis und dort in das Unterregister Organisatorische Zuordnung. Notieren Sie sich die hier angezeigte Stelle und Gültigkeit.
  1. Rufen Sie dann das Work Center Kosten und Erlöse auf.
  2. Wählen Sie die Sicht Stammdaten.
  3. Wählen Sie die Untersicht Ressourcen.
  4. Suchen Sie die Kostenstelle.
  5. Markieren Sie deren Zeile, wählen Sie Bearbeiten, und schauen Sie nach, ob die zugeordnete Stelle und die Ressourcengültigkeit erfasst sind.

Der Mitarbeiter XYZ war ABC (Stelle Berater) zugeordnet. Er ist der Kostenstelle zugewiesen. Diese ist gültig ab TT/MM/JJJJ und gültig bis TT/MM/JJJJ. Es muss daher eine Kombination aus Stelle und Kostenstelle erfasst sein.

Resolution

Fall 1: Das System lässt es nicht zu, dass ein Mitarbeiter Zeiten für das Projekt erfasst, wenn für den Mitarbeiter keine Personalressource gepflegt oder die gepflegte Personalressource für diesen Mitarbeiter nicht gültig ist. Pflegen Sie daher die Ressource mit einer Kombination aus Job-Rolle und Kostenstelle, die dem Mitarbeiter zugewiesen sind.

Fall 2: Das System lässt es nicht zu, dass der Projektverantwortliche für das Projekt erfasste Zeiten genehmigt. Dies ist dann der Fall, wenn keine Personalressource gepflegt oder die gepflegte Personalressource für den Projektverantwortlichen nicht gültig ist. Pflegen Sie daher die Ressource mit einer Kombination aus Job-Rolle und Kostenstelle, die dem Mitarbeiter zugewiesen sind.

 Um eine Ressource mit der Kombination aus Job-Rolle und Kostenstelle, welche dem Mitarbeiter zugeordnet sind, anzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Rufen Sie das Work Center Kosten und Erlöse auf.
  2. Wählen Sie die Sicht Stammdaten.
  3. Wählen Sie die Untersicht Ressourcen.
  4. Suchen und markieren Sie die Zeile der Ressource ABC (Beispiel: Stelle Berater).
  5. Wählen Sie Bearbeiten.
  6. Wählen Sie die Registerkarte Bewertung.
  7. Unter Alle Kostenstellenzuordnungen wählen Sie "Zeile hinzufügen".
  8. Geben Sie dann die aktuelle Kostenstelle ein, die dem Mitarbeiter oder dem Projektverantwortlichen XYZ zugewiesen ist.
  9. Tragen Sie ein Gültig-ab-Datum ein, dass zeitlich vor der Periode liegt, für die der Mitarbeiter oder der Projektverantwortliche XYZ Zeiten erfasst.
  10. Wählen Sie "Sichern".

Keywords

KBA , SRD-HR-TLM , Time and Labour Management , How To

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