3242036 - Freigabe-Workflow

Ist es möglich, einen Freigabe-Workflow so zu gestalten, dass bereits aus dem Prozessdiagramm der Prozessverantwortliche ausgelesen wird, der die Berechtigung und die Pflicht hat, den Prozess freizugeben oder abzulehnen? So soll z. B. auch nur dieser bei einem ausgelösten Freigabe-Workflow darüber benachrichtigt werden, dass für ihn ein Prozess zur Freigabe vorliegt.

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Bereits beim Standard-Freigabe-Workflow ist die Aufgabe business approval der Rolle Process Owner zugeordnet. Dies bedeutet, dass die Aufgabe business approval in einer neuen Freigabe-Workflow-Instanz automatisch dem Process Owner des freizugebenden Prozesses zugeordnet wird. Wenn Sie nun ein BPMN-Diagramm erstellen oder bearbeiten, können Sie die E-Mail-Adressen der Prozessbeteiligten in den entsprechenden Attributen hinterlegen.

Wichtig: Die entsprechenden Personen müssen mit genau diesen E-Mail-Adressen als Nutzer von Signavio Workflow Accelerator registriert sein.

Wenn Sie nun Freigabe-Workflows in Signavio Workflow Accelerator konfigurieren, können Sie Rollen anstelle von konkreten Nutzern zuordnen und damit eine generische und einfachere Freigabe-Workflowverwaltung erzielen.

Hier auch nochmal der Link zum Benutzerhandbuch mit allen Infos:

https://documentation.signavio.com/suite/de/Content/process-manager/userguide/workspace-admin/manage-approval-workflows.htm

KBA , BPI-SIG-CA-AWF , Approval Workflow for SAP Signavio , How To

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