SAP Knowledge Base Article - Preview

2242285 - EA20: Billing documents can't be reversed due to archiving period

Symptom

During the reversal of a billing document the following error occur:
Document &1 preceding document &2 is in the archiving period.
Error message: AJ 692
Or
Previous document &1 for billing document &2 cannot be determined.
Error message: AJ 372
Or
Bill. doc. &1 end of bill. period &2 cannot be reversed due to archiving.
Error message: AJ 367


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Environment

  • SAP IS-U/CCS - Industry Solution for Utilities / Customer Care & Service
  • SAP for Utilities as Part of SAP ERP, release IS-UT 600 and following
  • SAP S/4HANA, release IS-UT 801 and following

Product

SAP ERP 6.0

Keywords

AJ-692, AJ692, EA21, AJ-372, AJ372, AJ-367, AJ367
Vorgängerbeleg, Vorbeleg, Archivierungszeitraum, Storno Auch wenn der Vorgängerbeleg noch nicht archiviert ist, reicht die Möglichkeit, dass er archiviert werden könnte aus, um einen Storno zu verhindern.
Würde man den Storno zulassen und würde dann der Vorgängerbeleg archiviert werden, kann die Anlage nicht mehr abgerechnet werden, da der Abrechnungsbeginn nicht mehr bestimmt werden kann.
D.h. es muss immer mindestens ein Beleg vorhanden sein, welcher nicht in den Archivierungszeitraum fällt.
Wenn es nicht gewünscht ist, die Residenzzeiten zu erhöhen, so bleibt noch die Möglichkeit einer manuellen Gutschrift / Nachberechnung. , KBA , IS-U-BI , Contract Billing , How To

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